Octomate
· Gestor de Citas
Tu agenda, gestionada sin llamadas de ida y vuelta
El agente consulta la disponibilidad, reserva, confirma, recuerda y gestiona cambios para que tu agenda se mantenga al día.
· El problema
Horas al teléfono para cuadrar una cita
Cada reserva implica preguntar, buscar hueco, confirmar y, a veces, volver a empezar. Y cuando alguien no se presenta, el hueco se pierde.
- Llamadas y mensajes que interrumpen el trabajo.
- Recordatorios que se olvidan de enviar.
- Cancelaciones de última hora que dejan huecos libres.
· Explora el impacto
De una fricción diaria a una mejora concreta
Selecciona cada punto para ver dónde actúa la solución y qué cambia en tu negocio.
· Beneficios
Lo que cambia en tu negocio
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Agenda al día
Las reservas, cambios y cancelaciones se reflejan sin que tengas que tocar nada.
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Menos ausencias
Las confirmaciones y recordatorios ayudan a que tus clientes no olviden su cita.
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Más tiempo para atender
Tu equipo deja de cuadrar agendas y se centra en el servicio.
Funcionalidades
- Reservas.
- Consulta de disponibilidad.
- Confirmaciones.
- Recordatorios.
- Cancelaciones y modificaciones.
· Ejemplo de funcionamiento
De la petición a la cita confirmada
Así gestiona el agente una reserva habitual.
- El cliente pide una cita.
- El agente consulta la disponibilidad.
- Propone huecos y reserva el elegido.
- Envía la confirmación.
- Recuerda la cita antes de la fecha.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi agenda actual?
Si tu herramienta de agenda permite integrarse, sí. Lo comprobamos en el análisis inicial.
¿Puedo definir mis propias reglas?
Sí. Horarios, duración de cada servicio, márgenes entre citas y condiciones de cancelación se configuran contigo.
¿Qué pasa si un cliente quiere cambiar su cita?
El agente puede gestionar modificaciones y cancelaciones según las reglas que hayas definido.
¿Quieres dejar de cuadrar agendas a mano?
Cuéntanos cómo gestionas tus citas y te proponemos cómo automatizarlo.
Quiero automatizar mis citas
