IA & Automatización para Pymes

Trabaja menos, consigue más.

Octomate conecta tus herramientas, automatiza tus procesos repetitivos y pone la inteligencia artificial al servicio de tu negocio — sin código ni equipo técnico.

Nuestros servicios

Lo que realmente cambia en tu día a día

No vendemos tecnología. Vendemos eficiencia, velocidad y cantidad.

Agentes de IA

Tu negocio, siempre disponible

Conecta el WhatsApp de tu empresa con un agente de IA que atiende a tus clientes en tiempo real: programa citas, responde dudas y envía presupuestos — sin que tengas que estar pendiente.

  • Atención 24/7, sin coste fijo Tu agente no se pone enfermo ni descansa. Siempre disponible para tus clientes, a cualquier hora.
  • Cero citas perdidas Programa, confirma y recuerda citas de forma automática. Menos llamadas, más clientes atendidos.
  • Presupuestos al instante Genera y envía propuestas económicas en segundos, directamente desde el chat de tus clientes.
  • Clientes que repiten Una respuesta rápida y personalizada fideliza. Tu competencia tarda horas; tú, segundos.

Imagínate: una clínica que agenda por WhatsApp sin secretaria, o una tienda que resuelve dudas a las 2 de la mañana.

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Automatización

Olvídate de lo tedioso

Presupuestos, facturas, seguimientos, informes... Los procesos repetitivos que te roban horas cada semana. Los automatizamos para que te centres en lo que realmente hace crecer tu negocio.

  • Facturación sin tocarla Genera, envía y registra facturas automáticamente al cerrar cada trabajo o pedido.
  • Sin errores de copia Elimina los copy-paste entre aplicaciones. Los datos fluyen solos, sin margen de error humano.
  • Horas de vuelta cada semana Las tareas que te robaban horas al día se ejecutan en segundos, solas, sin que tengas que hacer nada.
  • Flujos a tu medida Adaptamos cada automatización a tu forma de trabajar, no a la nuestra. Tu negocio manda.

Un taller que genera presupuestos y facturas automáticamente al cerrar cada trabajo, sin copiar ni pegar.

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Quiénes somos

Cuatro especialidades.
Un equipo completo.

Somos un equipo de cuatro profesionales con perfiles complementarios, unidos por una misión real: ayudar a las PYMEs a recuperar tiempo y reducir costes haciendo que la tecnología trabaje para ellas.

Sin humo ni promesas vacías. Trabajamos contigo, entendemos tu negocio y construimos la solución que necesitas — porque queremos ayudar de verdad.

Tecnología
Arquitectura, integraciones y desarrollo de sistemas automatizados.Construimos la infraestructura que conecta herramientas, datos y procesos.
Datos & IA
Inteligencia aplicada al negocio.Convertimos información dispersa en automatizaciones, análisis y agentes capaces de actuar utilizando el contexto real de la empresa.
Producto digital
Experiencia, flujos e interfaces.Diseñamos soluciones simples, claras y fáciles de utilizar tanto para equipos internos como para clientes.
Comercial & Cliente
Acompañamiento cercano y continuo.Hablamos tu idioma, entendemos las necesidades del negocio y te acompañamos durante todo el proceso.

El proceso

Así trabajamos contigo

Sin reuniones infinitas ni procesos complicados. De la idea a los resultados.

  1. 01

    Auditoría de tu negocio

    Analizamos cómo funciona tu empresa, qué procesos tienes y dónde puedes ganar tiempo y dinero.

  2. 02

    Te enviamos un presupuesto

    Con lo que vemos, te proponemos lo que creemos que mejor encaja. Sin compromiso, claro.

  3. 03

    Desarrollamos la solución

    Definimos los flujos, conectamos las herramientas y construimos el sistema que necesitas.

  4. 04

    Entregamos e implementamos

    Te lo dejamos funcionando y te acompañamos para que lo integres en tu día a día sin fricciones.

  5. 05

    Tu negocio crece

    Disfrutas de los resultados: más tiempo, más clientes y un negocio que trabaja para ti.

¿Listo para dar el paso?

Cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a detectar la solución que más impacto puede tener en tu negocio.

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FAQs

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas habituales antes de empezar a automatizar tu negocio.

¿Qué es Octomate?

Octomate es una empresa especializada en automatizaciones e inteligencia artificial para pymes. Ayudamos a negocios a ahorrar tiempo, atender mejor a sus clientes y automatizar tareas repetitivas.

¿Qué tipo de empresas pueden trabajar con vosotros?

Trabajamos con pymes de prácticamente cualquier sector: peluquerías, gimnasios, talleres, agencias, clínicas, inmobiliarias, restaurantes y muchos más.

¿Qué servicios ofrecéis?

Creamos automatizaciones personalizadas, agentes de IA por texto y voz, integración de herramientas, webs, eCommerce y optimización de Google Business Profile.

¿Qué puede hacer un agente de IA?

Puede responder clientes 24/7, gestionar citas, resolver dudas, generar presupuestos, captar leads y automatizar conversaciones desde WhatsApp, web u otros canales.

¿La IA reemplaza a mi equipo?

No. La IA se encarga de tareas repetitivas y atención inicial para que tu equipo pueda centrarse en tareas de más valor.

¿Las automatizaciones son personalizadas?

Sí. Analizamos cómo trabaja tu empresa y diseñamos automatizaciones adaptadas a tus procesos y herramientas actuales.

¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales?

No necesariamente. Nos adaptamos a las herramientas que ya utilizas e integramos nuevos sistemas solo cuando tiene sentido.

¿Cómo funciona el proceso?

Primero hacemos una auditoría gratuita para detectar oportunidades de automatización. Después preparamos una propuesta personalizada y, una vez aprobada, implementamos la solución.

¿Hay permanencia?

No. Trabajamos sin permanencias.

¿Cuánto tarda un proyecto?

Depende del proyecto, pero priorizamos implementaciones ágiles y rápidas gracias al uso de herramientas modernas e IA.

¿Ofrecéis soporte?

Sí. Todos los servicios incluyen mantenimiento, soporte y posibilidad de solicitar mejoras o iteraciones mensuales.

¿Qué pasa si algo falla?

Monitorizamos los sistemas y damos soporte para resolver incidencias rápidamente.

¿Puedo probarlo antes?

Sí. Ofrecemos demos y pruebas piloto en muchos casos.

¿Cómo se paga?

Normalmente trabajamos con un pago inicial de setup y una cuota mensual para mantenimiento, soporte y continuidad del servicio.

¿Las automatizaciones sirven para negocios pequeños?

Sí. De hecho, las pymes suelen ser las que más tiempo y dinero ahorran automatizando procesos.

¿Qué tipo de procesos podéis automatizar?

Facturación, gestión de leads, respuestas automáticas, reservas, seguimiento comercial, reporting, emails, CRM, documentación y mucho más.

¿Por qué Octomate?

Porque combinamos automatización real, inteligencia artificial, velocidad de implementación y soporte cercano para crear soluciones útiles desde el primer día.