Octomate
· Facturación y Presupuestos
Presupuestos y documentos sin copiar y pegar
Automatizamos la preparación de presupuestos y documentos administrativos. Tú revisas y apruebas lo que corresponda antes de enviarlo.
· El problema
El papeleo que se come tus tardes
Recopilar datos, preparar el presupuesto, pasarlo a limpio y acordarte de hacer seguimiento. Tareas necesarias que no hacen crecer tu negocio.
- Datos dispersos entre correos, mensajes y hojas de cálculo.
- Presupuestos que tardan días en salir.
- Errores al copiar información de una herramienta a otra.
· Explora el impacto
De una fricción diaria a una mejora concreta
Selecciona cada punto para ver dónde actúa la solución y qué cambia en tu negocio.
· Beneficios
Lo que cambia en tu negocio
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Presupuestos más ágiles
La información se recoge y se ordena para que el presupuesto esté listo antes.
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Tú tienes la última palabra
Prevemos aprobación humana en los pasos que lo necesitan.
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Menos errores manuales
Los datos pasan entre herramientas sin volver a teclearlos.
Funcionalidades
- Preparación de presupuestos.
- Recopilación de información.
- Automatización de documentos.
- Seguimiento de presupuestos.
- Integración con herramientas administrativas compatibles.
· Ejemplo de funcionamiento
Un presupuesto, sin trabajo intermedio
Así pasa una solicitud a ser un presupuesto enviado.
- Llega una solicitud de presupuesto.
- Se recopilan los datos necesarios.
- Se prepara el documento automáticamente.
- Tu equipo lo revisa y lo aprueba.
- Se envía y queda en seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Se envía algo sin que yo lo revise?
Solo si tú lo decides. Definimos contigo en qué pasos hace falta aprobación humana.
¿Funciona con mi programa de facturación?
Si tu herramienta administrativa permite integrarse, podemos conectarla. Lo confirmamos en el análisis inicial.
¿Qué documentos se pueden automatizar?
Presupuestos y otros documentos con una estructura repetida. Revisamos contigo cuáles tienen sentido.
¿Quieres recuperar el tiempo que te quita el papeleo?
Cuéntanos cómo preparas hoy tus presupuestos y te proponemos cómo agilizarlo.
Quiero agilizar mis presupuestos
